Akademi Sekretari
Widya Mandala
Surabaya

Halaman Depan
Berita & Info
Kalender Akademik
Jadwal Kuliah
Pendaftaran Online
Bursa Kerja
Fasilitas
Pelatihan

 
Tips
Tips
October 19, 2013
Karir Sebagai Sekretaris

Wanita berpenampilan menarik dengan sepatu high heels dan pakaian rapi, itulah gambaran sebagian orang apabila mereka mendengar kata sekretaris. Christine Setiadi, kepala Human Resources Departement (HRD) PT. Toba Sejahtera menyatakan, “Anda tidak boleh menganggap remeh pekerjaan sekretaris karena sekretaris bertanggung jawab sebagai tangan kanan atasan dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan.”


Biasanya profesi sebagai sekretaris memang identik dengan wanita, hal ini disebabkan karena pekerjaan sekretaris membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi.

 

Apa saja syarat-syarat menjadi sekretaris yang baik?

 

Seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya.

  1. Memiliki ijazah dan pengalaman kerja

Untuk menjadi sekretaris, anda harus mempunyai ijazah minimal Diploma 3 sekretaris.

  1. Berwawasan luas

Memiliki pengetahuan, wawasan dan keterampilan yang nantinya berguna bagi perusahaan. Contoh :

  • Menguasai bahasa Indonesia dan bahasa asing memudahkan untuk berkomunikasi dengan relasi perusahaan.
  • Memiliki keahlian dalam korespondensi, komunikasi, tata penyimpanan file, hingga mengorganisir acara pertemuan bisnis.
  • Mampu mengoperasikan program komputer, seperti Microsoft Office, email dan internet.
  1. Memiliki kepribadian yang baik

Sekretaris dituntut menjadi orang yang bisa dipercaya karena akan banyak memegang dokumen rahasia perusahaan, pandai bergaul karena berkomunikasi dengan banyak orang, memiliki ingatan yang baik, ramah, sabar, disiplin dan bertanggung jawab.

  1. Berpenampilan menarik

Sekretaris adalah wajah dari perusahaan jadi sekretaris dituntut untuk berpenampilan rapi dan menarik setiap saat karena penampilannya bisa merefleksikan perusahaan.

Tugas dan Gaji

Berdasarkan pengalaman seorang sekretaris, tugas-tugas sebagai seorang sekretaris mencakup :

  1. Membuat surat korespondensi (hubungan dengan relasi perusahaan) dan mereka bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
  2. Mengorganisir jadwal meeting atasan
  3. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan
  4. Persiapan penyelenggaraan rapat sampai menyusun administrasi/ pembukuan perusahaan.

 

Untuk urusan gaji, Christine menyampaikan bahwa gaji sekretaris untuk entry level position adalah sekitar Rp. 2.500.000. Pengalaman kerja pun turut menentukan gaji yang dapat diterima, gaji sekretaris bisa beranjak menjadi Rp. 3.000.000 sampai Rp. 10.000.000 sesuai dengan pengalaman kerja, kompetensi dan performa kerja.

 

Kondisi Kerja

Untuk jam kerja, sekretaris biasa bekerja 8 jam sehari sesuai dengan yang tertera di Undang-Undang dan mereka selalu mendapat libur di hari akhir pekan. Tapi ada kalanya, atasan sering meminta mereka untuk bekerja lembur,  namun semuanya kembali mengacu pada perjanjian kerja yang telah disepakati bersama. Biasanya bagi wanita yang masih lajang, ada peraturan khusus yang meminta mereka untuk tidak memiliki anak sampai kontrak selesai atau sampai mereka diangkat menjadi karyawan tetap. Bagi anda yang ingin berkarir menjadi sekretaris, mulailah karir selagi muda. Jadi disaat anda berencana untuk hamil, anda telah menjadi karyawan tetap.

 

Sumber: Wawancara dengan Christine Setiadi (kepala bagian Human Resource Department PT. Toba Sejahtera), Irene Anastasia dan Soraya Anggita (sekretaris)

 

Source: http://www.gajimu.com/main/tips-karir/pilihan-karir-under-tips-karir/karir-sebagai-sekretaris

 

IP

 

Login
Tips
28 November 2016

Liburan sudah dekat. Berikut beberapa tips agar kalian dapat menikmati liburan secara maksimal 

1. Lakukan survey lokasi

Sebelum pergi berlibur, kamu pasti...
read more...

Bursa Kerja Akse WMS
Expired : 27 September 2019
SECRETARY PT MIKATASA AGUNG Raya Rungkut Industri II No.2-4, Surabaya   Qualification : - Female, max 30 years old - Bachelor degree from all faculty, min GPA 3.00 -...
read more...

Expired : 15 September 2019

Kalender

TOEIC®
Online Registration
Pej. Struktural & Personalia
Contact Us
Bursa Kerja

Akademi Sekretari
Widya Mandala
Surabaya